Выбрать страницу

Электронный документооборот

Система электронного документооборота «ИНПЭС-СЭД»

На основе модуля ДО может быть внедрена полноценная система электронного документооборота предприятия

Модуль предназначен для организации электронного документооборота между участниками ТОиР, с целью повышения оперативности обмена информацией.

Благодаря использованию встроенного модуля ДО пользователи могут выдавать поручения на выполнение работ, обмениваться сообщениями и документами по ходу работы, пересылать отчеты о выполненной работе с прикрепленными файлами сканов отчетных документов, отправлять в удаленные подразделения электронную техническую документацию из модуля Архив НТД.

Основные функции:

  • учет входящих, исходящих и внутренних документов  по вопросам эксплуатации обслуживаемых систем;
  • подготовка и согласование  контрактных документов: договор, ведомость исполнения, протокол согласования работ и пр. при Планировании ТОиР;
  • формирование, согласование, утверждение наряд-заказов, поручений на выполнение заданий по обслуживанию оборудования; формирование дополнительных наряд-заказов на выполнение производственных заданий при Управлении работами ТОиР;
  • формирование заявок в ОМТС на обеспечение ЗИП и материалами для выполнения работ;
  • автоматизация подготовки типовых документов по ТОиР, таких как: акты, накладные, табеля и пр.;
  • контроль  выполнения Плана ТОиР;
  • контроль исполнительской дисциплины;