Выбрать страницу

Управление производством и персоналом

Модуль «Управление производством и персоналом» предназначен для управления бизнес процессами по ТОиР и контролем за выполнением плановых и внеплановых работ.

Основные функции:

  • Управление работами посредством выдачи исполнителям (подразделениям) наряд-заказов и производственных заданий. Наряд-заказ содержит описание работы, срок выполнения, трудоемкость, перечень необходимых запасных частей и материалов. Заказ-наряд может состоять из нескольких заданий, выполняемых последовательно или параллельно различными исполнителями под общим руководством;
  • Работа с оперативным планом выполнения работ. Контроль плановой и фактической загрузки персонала по трудоемкости. Возможность корректуры оперативного плана с учетом внешних условий.
  • Подготовка заявок на обеспечение ЗИП и материалами в соответствии с регламентом или дефектной ведомостью и отправка их в службу МТО и  на склад; Контроль за исполнением заявок.
  • Формирование отчетов по результатам выполненных работ с оформлением отчетных документов: актов, табеля отработанного времени, перечня использованных материалов;
  • Контроль хода выполнения работы, на каждом этапе.
  • Общий контроль за выполнением плана. Формирование сводной таблицы с перечнем ведущихся работ и процентом выполнения по каждой из них и в целом по предприятию.

Управление работами по ТОиР 

Управление работами осуществляется посредством  формирования системой наряд-заказов по каждому пункту Спецификации к контракту,  которые содержат вид работ,  трудоемкость, срок выполнения, исполнителей, перечень необходимых запасных частей и материалов.

Сформированный наряд-заказ посредством  системы электронного документооборота направляется по маршруту на согласование и после утверждения руководителем попадает в папку «Мои задачи» исполнителю.

Если наряд-заказ выдан на комплексную работу, то из него можно выдать  несколько дополнительных наряд-заказов различным подразделениям или производственные задания для специалистов.

 

Ответственные исполнители работ видят все выданные на их подразделение наряд-заказы и могут планировать их выполнение  с помощью производственного календаря и специального инструмента — «Оперативное планирование». Данный вид планирования помогает руководителю подразделения разнести  работы с учетом их трудоемкости  таким образом, что бы равномерно распределить нагрузку на  специалистов в течение календарного периода. Оперативный план является рабочим инструментом руководителя подразделения. План может быть откорректирован в случае возникновения производственной необходимости изменить порядок или сроки выполнения той или иной работы путем перераспределения работ, при этом оставив неизменным плановую трудоемкость подразделения.

Отчетность и контроль исполнения

Выполнив работу, исполнитель должен сформировать отчет. В отчет  вносится информацию о виде выполненного ТО, фактических трудозатратах и стоимости произведенных работ, использованных запасных частях и материалах, данные по наработке на момент проведения работ и значениях измеряемых контрольных параметров до и после работы; В случае устранения отказа, заполняется специальная форма с информацией по отказу. Для формирования отчета исполнителю необходимо заполнить определенные поля в предлагаемом системой шаблоне. Автоматически формируются несколько документов: технический акт выполненных работ, финансовый акт, табель отработанного рабочего времени, перечень израсходованного ЗИП и материалов. Эти документы можно распечатать и после подписания у ответственных лиц сканировать и прикрепить к отчету. Отчет вместе с прикрепленными документами отправится к Руководителю работ по системе электронного  документооборота.

После утверждения отчета информация о трудозатратах по данному наряд-заказу передается в плановый отдел и далее в бухгалтерию.  Израсходованные ЗИП и материалы, выданные для проведения работ, списываются с ответственного лица. Информация о затраченных трудовых и материальных ресурсах также поступает в «Модуль логистического анализа» для статистической обработки затрат по данному виду ремонта для данного типа объекта.