Выбрать страницу

Решение для внедрения на предприятии электронного документооборота

Система электронного документооборота "ИНПЭС-СЭД"

Система ИСУ «ИНПЭС – СЭД» предназначена для организации на предприятии документооборота и обмена электронной документацией между пользователями с целью повышения оперативности и эффективности работы.

Благодаря использованию системы электронного документооборота пользователи могут:

  • Вести учет входящих, исходящих и внутренних документов; создавать и обновлять архив электронной переписки по вопросам эксплуатации обслуживаемых систем;
  • Готовить и согласовывать  контрактные документы: договор, ведомость исполнения, протокол согласования работ и пр. ; Вести учет договоров и финансовых документов;
  • Вести кадровое делопроизводство и учет обращений граждан;
  • Управлять закупками и вести складской учет;
  • Формировать и выдавать персоналу поручения по исполнению документа и контролировать его исполнение: нараяд-заказ, производственное задание и т.п.;
  • Составлять типовые документы , такие как: акты, накладные, табели и пр.;
  • Подготавливать отчеты по контролю исполнительской дисциплины;

СЭД может включать следующие модули:

  • Модуль ОРД (организационно-распорядительного документооборота)
  • Модуль ДДО (договорного документооборота)
  • Модуль Кадровых документов
  • Учет обращения граждан и личный прием
  • Модуль управления закупками
  • Модуль управления складом
  • Управление Архивом документов

Система предоставляет большое количество удобных возможностей работы с документами:

  • Гибкую настройку маршрутов прохождения документов
  • Возможность работы с шаблонами маршрутов и документов
  • Развитые механизмы поиска
  • Автоматизацию прохождения типовых документов (обращения,  входящие)
  • Возможности интеграции со СМЭВ/МЭДО
  • Мощные возможности настройки регистрации (шаблоны номеров, резервирование и т.д.)

Ролевая модель работы

В отличие от систем, автоматизирующих журналы учета документов, требующих специальных знаний и поиска «своих» документов, ИНПЭС-СЭД разделяет пользователей по ролям и позволяет работать всем пользователям организации.

  • Пользователь сразу видит свои задачи
  • Система удобна руководителям
  • Канцелярия может контролировать и работать с журналами
  • Мощные возможности работы с содержанием
  • Поисковая система как замена сортировки журналов по множеству    признаков, понятных только канцелярии